產(chǎn)品經(jīng)理：做項(xiàng)目管理一定要用甘特圖嗎？

甘特圖示在做項(xiàng)目管理時，是最常用的一種圖表。它可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。管理者也可以根據(jù)甘特圖快速、清晰的弄清楚每個項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，并對項(xiàng)目重新進(jìn)行評估，以此來判斷整個項(xiàng)目計(jì)劃是否繼續(xù)正常進(jìn)行，亦或是提前和之后。在甘特圖中橫軸一般表示的是時間，縱軸則表示項(xiàng)目。線條表示在整個期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動完成情況。

有什么簡單好用的甘特圖繪制工具？

億圖圖示是一款集專業(yè)性與功能性于一體、值得一試的甘特圖繪制軟件。為方便用戶快速便捷地繪制甘特圖，億圖圖示內(nèi)置有預(yù)先設(shè)定的甘特圖圖形，用戶直接從符號庫內(nèi)拖出模板即可開始制作甘特圖。設(shè)置項(xiàng)目時間、添加/刪除任務(wù)、子任務(wù)、橫軸項(xiàng)目等對甘特圖的編輯都有相對應(yīng)的快捷編輯方式，操作簡單，一鍵完成，即便沒有任何繪制經(jīng)驗(yàn)也能快速學(xué)會使用。甘特圖繪制軟件也支持創(chuàng)建思維導(dǎo)圖和時間線，功能全面，更適用于項(xiàng)目管理。

使用甘特圖做項(xiàng)目管理的優(yōu)勢：

1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來，讓整個項(xiàng)目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項(xiàng)目中的主要任務(wù)，以及在分配任務(wù)的資源時，是否滿足了項(xiàng)目需求以及項(xiàng)目是否成功。

3、可以設(shè)置項(xiàng)目時間進(jìn)度，可以實(shí)時掌控任務(wù)完成情況，并及時對項(xiàng)目進(jìn)行評估和調(diào)整。

4、有助于提醒項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的情況，以及預(yù)計(jì)在什么時候會發(fā)生什么事情，這極大地方便了沒有直接參與項(xiàng)目的管理者對整個項(xiàng)目進(jìn)行時所發(fā)生的情況進(jìn)行了解。

使用甘特圖做項(xiàng)目管理的局限性：

1、甘特圖側(cè)重的是對整個項(xiàng)目進(jìn)度的管理，對于項(xiàng)目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關(guān)系過多，比較復(fù)雜的甘特來說，多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的常規(guī)步驟：

1、明確項(xiàng)目所涉及的各項(xiàng)活動和項(xiàng)目。比如說：項(xiàng)目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。

2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項(xiàng)目的時間，持續(xù)時間等逐一標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項(xiàng)目活動所依賴的關(guān)系和時間進(jìn)度。利用草圖，將所有類型項(xiàng)目聯(lián)系起來，并做初步安排。

4、預(yù)估單項(xiàng)活動所需要花費(fèi)的時間。

5、為具體單項(xiàng)活動分配人員，并按需調(diào)整時間進(jìn)度。

6、計(jì)算整個項(xiàng)目需要耗費(fèi)的時間。