產(chǎn)品經(jīng)理如何高效開(kāi)展一次需求評(píng)審？

需求評(píng)審會(huì)是每個(gè)產(chǎn)品都要開(kāi)的會(huì)議，在這個(gè)會(huì)議上產(chǎn)品經(jīng)理要詳細(xì)向項(xiàng)目組成員闡述需求背景、需求目標(biāo)和需求的詳細(xì)設(shè)計(jì)，可以說(shuō)是產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)生涯中最重要的會(huì)議之一。能不能在需求評(píng)審會(huì)上把需求說(shuō)明白，直接決定了后續(xù)開(kāi)發(fā)工作是否順利，甚至決定了產(chǎn)品經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目組成員心中的口碑。那么如何高效開(kāi)展一次需求評(píng)審呢?

筆者結(jié)合我多年做需求評(píng)審的經(jīng)驗(yàn)作了一些總結(jié)，希望幫助大家減少評(píng)審時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，少踩點(diǎn)坑。

一、明確需求評(píng)審的目標(biāo)

關(guān)于需求評(píng)審要傳遞的信息，其實(shí)包含了非常簡(jiǎn)單的一套邏輯：價(jià)值，功能，實(shí)現(xiàn)。

我理解的高效評(píng)審，是向協(xié)作團(tuán)隊(duì)傳達(dá)出了統(tǒng)一的項(xiàng)目?jī)r(jià)值，能夠讓他們理解彼此的角色，任務(wù)及需要落地的行動(dòng)，以及彼此角色之間的關(guān)聯(lián)是什么。產(chǎn)品經(jīng)理在需求評(píng)審會(huì)上最重要的任務(wù)，是幫助大家建立這種信任感，傳遞兩個(gè)信號(hào)：1、這個(gè)事兒值得做;2、這個(gè)事兒能做。

價(jià)值：為什么要做這個(gè)需求，上線之后的價(jià)值是什么。

功能：為了支撐這個(gè)價(jià)值，需求包含了哪些功能呢。

實(shí)現(xiàn)：針對(duì)每一個(gè)功能，該怎么實(shí)現(xiàn)。

二、說(shuō)明為需求設(shè)計(jì)方案之前的準(zhǔn)備工作

協(xié)作團(tuán)隊(duì)經(jīng)常懷疑產(chǎn)品經(jīng)理——

·這是不是老板需求，而你只是一個(gè)執(zhí)行者的角色;

·這是一個(gè)確定的需求，還是你拍腦門想出來(lái)的;

·最關(guān)鍵的，這件事情，你作為產(chǎn)品經(jīng)理有沒(méi)有想清楚或者為此做過(guò)一些準(zhǔn)備。

所以，準(zhǔn)備工作及相關(guān)的核心結(jié)論，有必要在評(píng)審會(huì)上同步。例如做過(guò)哪些競(jìng)品調(diào)研;公司戰(zhàn)略層有一些什么指示;跑過(guò)的一些測(cè)試case，有沒(méi)有什么核心結(jié)論。

三、邏輯+模塊的表達(dá)方式

我聽(tīng)過(guò)一些產(chǎn)品講需求評(píng)審，或是對(duì)著PRD講，或者對(duì)著原型一張圖一張圖地講。但效果很差，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)聽(tīng)得很暈，往往會(huì)產(chǎn)生“聽(tīng)不懂+不知道現(xiàn)在講到哪一步了”這樣的負(fù)面效果。本質(zhì)上都是因?yàn)椋瑳](méi)有在聽(tīng)眾腦中建立起邏輯主線。

需求評(píng)審就是你帶著協(xié)作團(tuán)隊(duì)一起看論文的過(guò)程。先介紹目錄，再介紹每一章的具體內(nèi)容，遇到卡點(diǎn)，回顧一下目錄，告訴大家我們現(xiàn)在在講的內(nèi)容處于什么位置。這樣反復(fù)強(qiáng)調(diào)，邏輯鏈立住了，需求評(píng)審就成功了一大半。

四、評(píng)審會(huì)后的注意事項(xiàng)

1.歸檔會(huì)議紀(jì)要，并和所有與會(huì)成員郵件同步會(huì)議紀(jì)要文檔，明確關(guān)鍵問(wèn)題和解決方案，以及其他問(wèn)題的處理情況;

2.更新需求文檔，上傳歸檔后再次郵件同步與會(huì)成員(視更改情況，如果更改較少，可及時(shí)更新后與會(huì)議紀(jì)要一同同步)

3.復(fù)盤小結(jié)本次評(píng)審會(huì)存在的流程問(wèn)題或者可以改進(jìn)的工作環(huán)節(jié)供后續(xù)同類型會(huì)議參考，可自我本地記錄，也可組內(nèi)復(fù)盤小會(huì)后上傳歸檔

接下來(lái)就開(kāi)始愉快的推進(jìn)項(xiàng)目吧!


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